作为企业财税管理的核心环节，证据链的完整性与合规性直接影响税务稽查结果。根据税务局最新要求，我们梳理了8类业务的证据链清单，助力企业规避风险，提升管理效率。
为什么税务局查企业的时候，会执着于要“证据链”？
主要有以下几点原因：
1、企业仅凭发票无法证明业务的真实性，税务局需要完整的证据链条来验证业务的真实性。
2、证据链可以验证企业是否涉嫌虚开发票，确保发票背后存在真实交易。
3、税务局会关注企业是否“四流合一”，货物流、资金流、发票流、物流必须相互印证，形成闭环。
4、证据链清晰完整，可以证明企业自身交易合法合规，同时也是税局依法征税的基础。
注意，证据链并非只是单点证据，而是围绕业务真实性、多环节证明文件形成的完整逻辑链条。
常见的8种业务证据链清单
1、采购货物/服务
核心证据链：采购合同/订单、供应商送货单/服务确认单（如运输合同、货运单）、本公司入库单/验收单、发票（供应商开具的增值税专用发票或普通发票）、付款凭证（银行流水、承兑汇票等）等。
税务稽查的重点：
01.发票内容与实际采购是否一致？
02.是否存在虚假采购或虚开发票？
03.供应商是否真实存在，交易是否合理？
2、销售货物/服务
核心证据链：销售合同/订单、本公司发货单/出库单 、客户签收单/服务确认单、发票（企业开具的增值税专用发票或普通发票）、收款凭证（银行回单、POS机小票等）、物流单据（如快递单、货运单）等。
税务稽查重点：
01.销售收入是否全部申报纳税；
02.是否存在隐匿收入、私户收款；
03.发票开具是否与真实交易匹配。
3、费用报销：如差旅费、会议费、广告宣传费等
核心证据链：差旅费重点审核——出差审批单、交通票据（机票、车票）、住宿发票、出差报告/目的说明、费用报销单、付款记录等；会议费重点审核——会议通知/计划、参会人员签到表、现场照片、会议服务合同 、会议费发票、付款记录等；广告宣传费重点审核——广告合同/发布订单、广告样稿/发布监测报告、发票、付款记录等。
税务稽查重点：
01.费用发票是否真实、合规；
02.是否存在虚列费用、虚假报销；
03.大额费用支出是否合理
4、固定资产购置与折旧
核心证据链：采购合同及发票、资产验收单、付款凭证、固定资产清单及折旧计算表、资产处置相关证明（如报废单）。
税务稽查的重点：
01.资产是否真实存在，发票是否合规；
02.折旧计算是否符合税法规定；
03.是否存在一次性税前扣除的滥用情况。
5、关联交易
核心证据链：关联交易合同、定价政策说明（如可比性分析）、资金往来凭证、税务机关备案资料（如涉及转让定价）。
税务稽查的重点：
01.交易价格是否符合市场公允原则；
02.是否存在利用关联交易转移利润；
03.是否按规定进行纳税调整。
6、研发费用加计扣除
核心证据链：研发项目立项决议、研发费用预算、研发费用归集表、研发过程记录、领料单/工时记录、研发人员工资、材料单、设备折旧等明细、相关发票、付款记录、研发成果证明（如专利、技术报告）等。
税务稽查的重点：
01.研发费用是否真实发生；
02.是否符合加计扣除政策要求；
03.是否存在非研发人员费用混入扣除范围。
7、对外投资及分红
核心证据链：投资协议或股东决议、银行转账记录、被投资企业财务报表、分红决议及完税证明。
税务稽查重点：
01.投资流向是否真实；
02.分红是否按规定代扣代缴个税或企业所得税；
03.是否利用投资转移利润。
8、工资薪金
核心证据链：劳动合同或劳务协议、考勤记录、工资计算表（含员工签字）、银行代发工资流水、社保、公积金缴纳证明、个税申报记录（个税系统数据）等。
税务稽查重点：
01、工资是否真实发放，是否存在虚列人员；
02、个税是否足额代扣代缴；
03、是否存在拆分工资、现金发放避税。
给大家几点建议：
1、证据链上的文件日期、业务环节需符合逻辑顺序。
2、企业签订的合同、发票、付款/收款方名称应保持一致，规范业务流程，确保合同、发票、资金、物流等单据一致。
3、发票本身需合规，发票上的要素要求完整，避免因凭证缺失导致税务风险。
4、所有原始凭证务必按规定年限保存，电子和纸质资料至少保存5年。
5、关注最新税务政策，确保税务处理符合最新法规。任何伪造、变造证据的行为都将面临严重法律后果。
【重要提醒】完整且合规的证据链是企业应对税务检查的关键，大家一定要重视起来哦！
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