资本寒冬阴云密布 中小微企业如何借力共享办公突破成本之困?

2018-12-13 16:18:15     来源:财报网

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随着2018年进入年尾,“资本寒冬”这个词又开始频繁出现在创投圈的各种论坛和活动中,不同于2015年底到2016年的因资本的冷静而呈现出的资本寒冬假象,2018年真正让企业们感到了创投圈的寒冷。

据清科研究中心近日发布的“2018年第三季度中国私募股权投资市场数据统计报告”中显示,2018年第三季度PE机构募资情况较二季度略有回升,但仍处低位运行状态,新募集基金数量629支,环比上升62.5%,同比下降26.4%,披露募集金额的356支基金共募集1,671.78亿元人民币,环比上升83.9%,但同比下降 56.0%,不及2017年第三季度的1/2。数据更加直白地说明了市场可投资本量继续下降,私募股权投资进入调整期。

由于资本大环境的不景气,全国范围的中小微企业都面临着融资和生存的压力,近期的媒体报道中不乏诸如:北京的制造业2018年上半年关停了473家、河南超70%中小企业深感资金不足、温州4成中小企业面临倒闭等新闻。而像“深圳企业排队注销”等比较夸张的新闻也开始在一些媒体平台上出现,虽然已有媒体查证这是个假话题,其背后的真相是报纸上刊登的大量的小企业清算公告,但这与假话题并不相悖,同样揭示了中小微企业生存艰难的现状。

但我们不得不注意到,2018年,与“资本寒冬”同样高频出现的一个词:“共享办公”。“共享办公”领域不但在困境中逆势发展,还呈现出增速的态势,成为寒冬中的一股热流。“共享办公”虽与处于困境中中小微企业形成鲜明对比,却又联系紧密。

前不久,经纬中国创始管理合伙人张颖曾对外公开指出,”2018年的艰难其实被放大了,本来有很多人就是在大趋势上升中赚钱,没思考、没核心、没竞争力、没聚焦、没远见,现在经济动荡,不死不活,或者死的很惨都太正常了,对那些有聚焦,有核心竞争力,有执行力,有决心的少数人和企业来说,这才是最好的时间点。”张颖所言,无疑道出了目前经济环境背后企业经营的本质规律,只有那些能善于利用所有资源和渠道降低各项运营、管理成本,对自己核心竞争力进行深耕的企业,才有可能在寒冬之中逆势而上。

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“共享办公”逆势增长的背后,是市场发展规律下的必然

据有关部门统计,截至2018年9月底,中国共享办公运营商平台已超过300家,布局网点数超6000多个,总体运营面积达1200万平方米,提供工位数达200万个,2018年中国共享办公市场规模有望超过600亿元;预计到2020年共享办公空间数量将达5000家,市场规模将达2315亿元。

要想了解共享办公增长背后的原因,不得不分析处于困境中的中小微企业遇到的发展难题。在寒冬之下,中小微企业不但要承担主营业务发展放缓的压力,还要解决运营、管理、人力等诸多成本痛点。因此,在保持发展速度的前提下,降低成本成为中小微企业能够生存下去的关键钥匙。

而由于共享办公的共享模式能够帮助企业降低成本,因此其增长背后的原因,实质上是中小微企业对于共享办公的需求和使用率日益增大,同时扩大了共享办公的市场,顺应了市场的发展规律,成为了市场的正确选择,逆势增长也成为了必然。

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共享办公解决“空间运营成本”痛点,降低中小微企业刚性成本

企业要发展就要承担办公场地、硬件设施、硬件运维和房租等刚性的空间运营成本,其中房租在运营成本中占比较大,达到了30%,是最重的成本之一。

在过去,企业基本上都是通过传统租赁形式,跟中介、房东或物业公司签署租赁合同,来解决办公场地。不但在空间面积选择上灵活性较差,还要被动接受租金高、租期长的条约,一次性投入资金较大。据了解,北上广深的写字楼租金数据为:北京,平均租金为282元/㎡/月;上海,平均租金为334元/㎡/月;广州,平均租金为231元/㎡/月;深圳,平均租金为428元/㎡/月,以广州231元/㎡/月的最低租金进行计算,100平面积的办公间,每个月支出也将达2万多,一次性租金支出会高达六十几万(传统租赁形式往往要求三年起租)。这也是为什么房租成本会占企业刚性成本的30%左右,并且很难降低的原因。

所以,共享办公资源成为众多企业的成本解决方案之一。目前,共享办公行业有联合办公空间和超级办公室两种模式。联合办公空间可以按工位出租,适合发展初期,团队规模小的企业。当企业发展规模扩大,则可以使用独立空间,即超级办公室,并也会配套联合办公的共享服务,共享交流,独立私密需求。

值得一提的是,超级工作室还采取了标准的模块化设计,分成包括桌子模块、工位模块、通道模块、文印区模块、水吧模块等50多个模块区域。企业可根据自身需求,进行模块的自由拼接,减少浪费面积,可有效提高空间利用率,提升空间运营效率,将房租成本再次降低。

共享空间不但将办公空间进行了灵活划分,还租期灵活,可低至3个月起签,企业可以依据自身发展现状进行空间和交租周期选择,节省在房租方面的成本支出。不仅如此,企业还能“拎包入住”,将装修、桌椅、打印机等硬件设施的成本省掉,进一步缓解了企业的资金压力。

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共享办公的共享服务模式+增值服务,有效降低管理成本

即便是小微企业,财务、行政等非主营业务的管理环节也必不可少,势必要付出一定的人力和时间成本。共享办公的共享服务模式,则能够帮助企业减少管理步骤,促进企业的高效运营。

值得一提的是,共享办公配备有智能管理系统,方便入驻的企业进行日常的办公设备管理和人员考勤管理。例如,企业管理者可以对员工的出入数据进行追踪,分析和优化员工的行为数据,大数据+AI的技术有效的提升了企业各个运营模块的人效,并降低了管理成本。

从增值服务角度来看,美国的WeWork还依据自身优势,在自己的app里上架了很多价格优惠的办公软件,比如Slack(5折)、微软Office(7.5折)等等,WeWork位于上海威海路的办公空间还将率先提供信用免押金服务,只要芝麻经营信用分达到1350分,即有机会享受WeWork会员押金免减、信用金融等一系列企业配套服务,最大限度降低企业办公运营成本。

纳什空间的配套服务也值得关注。在为企业提供工作空间外,还更注重提供一站式的共享服务,包括企业选址、设计装修、空间维护等办公空间服务;也有办公保洁、网络通讯、维修等行政管理服务;还包括工商注册、财税托管、人力社保等企业增值服务;甚至还给企业提供成长陪伴服务,帮助企业融资、对接资源以及CEO培训等。

而优客工场则推出桌态管理系统,通过数据化方式呈现空间内的工位的实时使用情况,将每个工位产生的效益可视化,提升管理效率。

在经济下行时期,中小微企业的发展通道在收紧,光靠自身去进行业务拓展变得更加艰难。共享办公将多家企业整合到一个平台,再进行内部资源打通,将各企业间的业务通道全部打开,进行直接连接,助力了中小微企业的发展。

WeWork一直在努力建立会员交流互动的社区氛围,撮合企业间的合作,还搭建了240家服务供应商的专业服务平台,让入驻公司专注主业创新。对于中小微企业来说,虽然遇到发展困境,但借助共享办公的技术优势、资源优势,突破成本之困,减少发展压力,并获得更多发展机会,也能够更快地进入稳定期,来平稳渡过资本寒冬。

作为共享办公领域的代表,纳什空间已超过100万平方米的运营面积,累计入驻企业16000家、超过10万个工位的数量,涵盖教育、医疗、互联网、运输、餐饮等各个领域,基于此,纳什空间推出了“身边的伙伴计划”。该计划整合了与纳什空间相关的最优质的创业资源,打通9000+入驻企业人脉、资本屏障,构建了高效的创业社交平台,让资源有效对接,拓宽了中小微企业的发展通道。近期,纳什空间的普惠类专项融资产品“纳什空间租金贷”首单落地,纳什空间联合银行等金融机构签约,为入驻企业打造了一款金融产品。这样的资源嫁接,能够帮助小微企业拓宽融资渠道,降低融资成本,缓解现金流压力。

苹果高级副总裁Angela Ahrendts在其职业生涯中曾两度让企业在困局中凤凰涅槃。前不久她在接受《华尔街日报》的采访里总结道:“不要浪费任何一个经济退潮的机会,它能告诉我们什么才是真正重要的东西,而那些没那么重要的东西则会被自行淘汰。”反观现在的中小微企业困境,国内共享办公模式有的放矢,极大降低了企业的运营成本,并助力了企业的发展,吸引了越来越多的企业加入了共享办公,也使得自身的市场规模不断扩大,不惧“资本寒冬”,不断帮助中小微企业突破成本之困。

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