受益于中国城镇化发展的红利,建筑业在过去30年获得了飞速的发展。而伴随新经济时代的到来,建筑业长期粗放式经营导致的产能过剩、恶性竞争和“三低一高”(产值利润率低、劳动生产率低、产业集中度低、工程交易成本高)等问题日益暴露出来,企业转型升级迫在眉睫。
“面对新形势,建筑企业应顺势而为,积极探索,建立健全现代财务管理体系。”在11月17日至18日举办的建筑行业首届超高规格财税高峰论坛——“2018年建筑财税大会”上,中国施工企业管理协会会长曹玉书面对1100多名与会代表,掷地有声。
北京元年科技股份有限公司常务副总裁、北京国家会计学院客座讲师郝宇晓表示,“越来越多的建筑企业通过积极推进企业管理信息系统深化应用,来提高自身的精细化管理水平,实现企业的降本增效。借助人工智能、大数据、移动互联等新技术,智能管理转型升级已成为建筑行业应用管理会计的大势所趋!”
深化建筑业管理会计体系构建
建筑企业集团通常都具有多层级、多业态、管理复杂的特点。对此,中国中铁股份有限公司财务部副部长李静在18日元年科技组织的“管理会计分论坛”上指出,中国中铁作为特大型建筑企业集团,坚持以全面预算管理为统领和抓手,与元年科技联手构建了科学完善的全面预算管理体系。他强调,基于建筑企业项目制管理、周期跨度大、业主需求变动、管理链条长等业务特点,建筑企业管理会计体系的核心工具除了通常的全面预算管理、业绩评价、成本管理、管理会计报告外,还应增加投标报价管理。构建完善、高效的管理会计体系至关重要。
当前,我国管理会计经过多年实践,已经逐渐探索出成熟的管理会计体系构建经验,在项目测算、全面预算、动态成本管理、经营决策分析、资金预测等业务领域取得长足的进展。郝宇晓指出,针对建筑企业的特点,将管理会计嵌入建筑企业运营的相关领域、层次、环节中,可实现财务管理辐射业务管理,将业务前端关键信息快速向财务进行传递,可以有力提升财务业务融合的效率,加强对基层单位相关经济活动的监督和控制,推动财务职能由“核算型”向“决策型”转型。
以预算管理为例,为了有效避免企业出现无法实时监控运营、预测项目潜亏的情况,建筑业预算管理的重点应包括项目全周期预算、年度综合预算、资金滚动预测、项目及合同的支付控制、项目预期收益管理等。其中,项目全周期预算囊括收入预算、成本预算、结转预算、税金预算和财务预算,分别从进度规划、资金筹划、资源配置、IRR管控等角度,全面管控项目进度,合理规划、配置和使用资源,有效管控了项目盈利。
新技术驱动建筑业管理会计升级
跨入数字经济时代,建筑企业正逐步迈向扁平化、平台化、智能化,借助数字化转型进化企业管理,实现IT升级、管理模式变革、业务模式创新势在必行。
对于建筑企业信息系统建设,郝宇晓指出,受限于业务分散经营、信息系统建设基础以及财务人员专业能力的制约,建筑企业的财务职能更多局限于财务交易、资金收付、报表等核算功能,业财融合普遍不够,面向决策的管理会计功能亟待加强。
对于建筑企业业务系统间及各公司项目间信息孤岛大量存在的问题,元年科技副总裁贾小强表示,企业可通过打通业务部门与财务部门的信息障碍,将财务管理融入项目管理中,将项目管理延伸至财务管理过程中,实现业务与财务的融合,并借助大数据应用,形成企业内部大数据库,为企业决策提供支持。同时,企业可借助商务智能对施工过程中可能发生的影响项目进展的事件进行识别和主动预警提示,以协助项目管理人员提前采取规避措施和应对策略,确保项目顺利施工。
推进管理会计信息化建设,一方面要求信息具有很强的及时性,保证决策者能够随时掌握企业当前的状况;另一方面要求信息具有集中度,能够有效整合和科学分析大量的财务和非财务信息。具体而言,建筑企业智能管理会计体系包括财务管理制度、流程及管理体系设计。与组织相对应,其体系包括决策支持平台、管理控制体系和共享服务平台。决策支持平台服务于企业高层,围绕战略目标进行经营预测、盈利分析、项目评估和决策;管理控制体系包括预算和经营控制与分析;共享服务平台提供费用、采购、核算、税务等共享服务。
税务共享时代来临
我国全面实施“营改增”后,建筑行业精细化管理迎来巨大挑战。李静在演讲中屡次提到税务管理的重要性。税务管理的过程繁冗复杂,集团企业一旦对各个分子公司的税务执行审核、纳税申报时点控制缺失,将会增加税务管理的成本,带来较高税务风险。
随着IT和互联网技术的不断发展,共享服务模式得到了长足的发展,企业税务管理数字化重塑终于迎来了突破瓶颈的关键时刻。同时,税务信息化管理对税务管理团队的税务数据分析和变革管理能力也提出新的要求。税务共享通过整合公司内部、外部的资源,内通外联,通过网络化的平台,可以实现税务管理从线下到线上,从分散到集约的转变,从而达到税务资源配置的帕累托最优。
具体而言,税务共享服务中心是以企业涉税业务集中管理为核心,利用互联网等信息化手段,通过信息共享、IT共享、服务共享和知识共享实现税务机关、企业及分子公司有机结合的统一整体,从线下到线上、分散到集中过渡,消除信息传递的中间环节,提高企业管理效率的同时降低管理成本。对此,元年科技资深税务专家李文军在介绍时称,元年科技首次提出并实现的税务共享,是从中大企业税务管理体系建设出发,根据涉税业务特点,将税务共享分为税金全生命周期管理、发票交付管理、电子发票交付管理、发票收取管理和税务风险管理五大部分。
本次大会由中国施工企业管理协会主办,中国注册税务师协会协办,北京元年科技股份有限公司承办,是建筑行业首届超高规格财税高峰论坛。中国施工企业管理协会会长曹玉书,国家发改委投资司副司长韩志峰,财政部会计司制度二处处长高大平,国家税务总局国际税务司副司长王更生,中国注册税务师协会副会长兼秘书长李林军,中国施工企业管理协会副会长兼秘书长尚润涛,住建部计财司原司长、中国建设会计学会原会长秦玉文,中国建设会计学会秘书长王春龙等政府和协会领导;北京国家会计学院院长秦荣生,中央财经大学原副校长李俊生,对外经济贸易大学教授汤谷良,厦门国家会计学院“一带一路”财经发展研究中心主任蔡剑辉等知名教授专家;中国建筑财务总监薛克庆,中国中铁财务总监杨良,中国铁建总会计师王秀明,中国能源建设集团总会计师陈关中,中国化学工程集团副总会计师兼财务部部长苏中友等建筑央企财务领导,以及来自工程建设企业和国内高校的财税管理人员和财税专家等1100余名代表参加了大会。